Indhold
Det er ikke tilfældigt, at en af de første ting, brugerne spørger, når de køber en ny enhed, er, hvordan man henter Microsoft Office gratis. Microsoft Office er verdens førende produktivitetssoftware, den ene suite af applikationer, der gør det muligt for brugerne at blive mere færdige på arbejde og hjemme. Heldigvis kan du bruge Microsoft Office gratis uden en gratis prøveversion eller download takket være Office Online.
Hvorfor bruge Microsoft Office Online
Før vi diskuterer, hvordan du bruger Microsoft Office Online til at få adgang til Word, Excel, OneNote og PowerPoint, er det vigtigt, at du forstår, hvorfor Office Online er sådan en stor aftale.
For at sige det mildt er Microsofts Office-serie af produktivitetsprogrammer dyre. At købe Microsoft Office Home & Student til en enkelt pc koster hele 139,99 dollar, og denne version indeholder ikke alle de ekstraudstyr, som fagfolk måtte have brug for, som Outlook-e-mail- og kalenderværktøjet. Outlook er kun inkluderet i Microsoft Office Home og Business, som koster en hel del $ 219,99.
Brugere, der køber en af disse to versioner, kan kun downloade og installere dem på en enkelt pc. For folk, der ikke er fortrolige med disse priser, sælger Microsoft også Office-pakken af produktivitetsprogrammer som en slags abonnementsservice. Brugere, der ønsker at installere Microsoft Office på en pc, betaler Microsoft $ 6,99 pr. Måned for at få adgang til en fuld download af Microsoft Office på en enkelt pc. At betale $ 9,99 om måneden får brugere adgang til Microsoft Office på så mange som fem forskellige desktops og bærbare computere.
Uanset hvad, begge disse muligheder giver op til mange penge brugt på lang sigt, og derfor findes Office Online, og hvorfor hver bruger - Mac eller pc - bør overveje det. Det er en måde at få adgang til Office uden at hoppe gennem ethvert håb, og da det er afhængigt af OneDrive, er det nemt at få adgang til dokumenter og præsentationer på næsten enhver enhed.
Sådan bruger du Microsoft Office Online
Bevæbnet med dit Microsoft-konto brugernavn og adgangskode gå til webstedet Office Online. Klik på knappen Log ind knappen øverst til højre på skærmen.
Kun med en Microsoft-konto vil dine dokumenter, PowerPoint-præsentationer og Excel-regneark være tilgængelige for dig via Office Online. Hvis du allerede har en kopi af Microsoft Office 2013 installeret på en maskine, end du skal bruge den samme Microsoft-konto, du brugte i den version af Microsoft Office. Microsoft-konti bruges også i Windows 8, Outlook.com og Xbox One. Opret ikke en ny konto, hvis du ikke skal.
Når du er logget ind, skal du klikke på appikonet for den Microsoft Office-app, du gerne vil bruge. I dette eksempel bruger vi PowerPoint. Klik på ikonet, som bedst svarer til den aktivitet, du gerne vil gennemføre. Hvis du bare har brug for et tomt dokument, plus symbolet er det, du vil klikke på, vil mappen til højre til højre åbne dokumenter, der er uploadet til OneDrive. Igen viser vi dette i PowerPoint Online, men processen er den samme for Word Online, OneNote Online og Excel Online.
Hver kommando i hver Office Online-app fås fra stangen, der flyder langs toppen af vinduet. Microsoft kalder dette båndet, fordi det viser alle muligheder for brugere i en lang række, der løber fra højre til venstre på skærmen. Gennemse hver fane i hver Office Online-app, så du lærer, hvor vigtige kommandoer er. Når du bruger Office Online, skal du huske at overveje, hvilken opgave du forsøger at gennemføre. Hvis du for eksempel forsøger at gøre dine dias mere attraktive i PowerPoint Online, vil du gerne klikke på fanen Design. Hvis du tror, at båndet tager for meget plads, minimerer du det ved at klikke på pilen i båndet helt til højre.
Udskrivning og åbning af nye dokumenter styres via knappen File til venstre, som i andre versioner af Microsoft Office. Dokumenter oprettet i alle Office Online-apps synkroniseres fra OneDrive.
Hvad skal du huske på
Før du forpligter dig til at bruge Office Online-apps, er der nogle få vigtige ting, du skal vide. De er ikke grund til ikke at bruge Office Online så meget som de er advarsler og tips.
For det første er der absolut ingen Gem-knap i en enkelt Office Online-app. Ved første øjekast kan det virke sindssygt, men du har ingen grund til at bekymre dig. Office Online gemmer konstant kopier af dine dokumenter til Microsofts servere. Der er ikke en Gem-knap, fordi det ikke er nødvendigt.
For det andet er Office Online ikke en indbygget app i den forstand, at det gemmer dokumenter og ting i enhedens lokale oplagringsbassin. Det gør det ikke. Det sparer alt for OneDrive, som du derefter kan synkronisere tilbage til din computer. Du kan også synkronisere ting manuelt, men du kan ikke åbne dem uden en desktopversion af Office. Hvis du er en bruger, der ikke bruger meget tid med en anstændig internetforbindelse, så er dette absolut ikke Microsoft Office-versionen til dig. Et Office 365-abonnement kan være bedre for dine behov.
På den anden side er Office Online perfekt til folk, der ikke er tunge Microsoft Office-brugere i første omgang. Det har lige nok funktioner til at gøre det til en anstændig lys udskiftning til en desktop version af Office - forudsat at der ikke er nogen avancerede funktioner, du har brug for.
Held og lykke med Office Online og husk at downloade en af Microsofts Office-apps på din telefon eller tablet for at komplimentere Office Online-oplevelsen. IPhone- og iPad-versionerne er helt gratis, så længe du ser dokumenter, du har oprettet.
