Indhold
Hvis du vil sende påmindelser til dig selv på et bestemt tidspunkt via e-mail eller gerne sende en mail til en person senere, kan du planlægge e-mails i Gmail.
Mens du måske aldrig tror at du ville have brug for at planlægge e-mails til at sende på et senere tidspunkt, kan det faktisk være ret praktisk og nyttigt. For eksempel sender en email til en person lige før arbejdsdagen starter, og sikrer, at de ser emailen øverst i indbakken, når de tjekker deres email om morgenen.
Men hvis du som regel ikke vågner op før de starter deres dag, kan du sende en e-mail på forhånd og planlægge det, og det giver dig mulighed for at sende e-mailen uden at skulle stå op tidligt.
Plus, hvis du gerne vil sende påmindelser til dig selv via e-mail, kan du sende en e-mail-påmindelse til dig selv og planlægge den i et bestemt tidsrum, som om du skal gå til købmanden efter arbejde, kan du sende en påmindelse eller en købmandsliste til dig selv og planlæg det for at ramme din email-indbakke kl. 17.00 skarpt.
For at gøre alt dette er der en webbrowserudvidelse kaldet Boomerang, der i det væsentlige tilføjer flere funktioner til Gmail for at gøre det endnu mere nyttigt. Der betalte Pro-versioner, som du kan bruge, men den gratis version gør et godt stykke arbejde, og jeg viser dig hvordan du konfigurerer det til at starte planlægning af e-mails og sådan.
Uden yderligere ado kan du planlægge e-mails i Gmail.
Planlægning af e-mails i Gmail
Google tilføjede for nylig en ny funktion i Gmail, der giver brugerne mulighed for at fortryde en sendt email inden for en vis tid. Denne funktion bruges kun til at være tilgængelig for dem, der har aktiveret Gmail Labs, men det er ikke en standardfunktion i Gmail.
Læs: 13 Gmail Tips & Tricks
Men en funktion, som Google skal tilføje, er evnen til at planlægge e-mails til at sende på et senere tidspunkt, men indtil det øjeblik kommer Boomerang til den næstbedste løsning.
Det er en webbrowserudvidelse, der fungerer i Firefox, Chrome og Safari og kan nemt installeres ved at gå til Boomerangs hjemmeside og installere udvidelsen lige fra hjemmesiden. Derfra installeres udvidelsen ligesom enhver anden udvidelse, og efter at den er færdig, vil Boomerang være klar til brug direkte i Gmail i din webbrowser.
Når du åbner Gmail, skal du se et boomerangikon i øverste højre hjørne af vinduet, hvor du kan få adgang til Boomerang-indstillinger og administrere eventuelle planlagte meddelelser, du har i køen.
For at planlægge en e-mail for at sende på et senere tidspunkt, skal du starte med at komponere en ny e-mail-besked. Når du er klar til at sende den, skal du klikke på den røde Send senere knappen nederst. Du har flere muligheder at vælge imellem, når Boomerang skal sende e-mailen, som om 1 time eller 2 timer. Du kan vælge et af disse valg, og din email vil straks gå i køen og sende på det tidspunkt, du valgte.
Du kan også vælge en bestemt tid og dato nede i bunden. Du skal blot klikke på kalenderikonet for at vælge en dato og skrive på et bestemt tidspunkt, hvor du vil have den email, der skal sendes på.
Hvis du har planlagt en mail til at sende senere, men har skiftet mening, kan du annullere en e-mail i kø, før den sendes ud. Bare gå op til Boomerang ikonet og klik Administrer planlagte meddelelser.
Derefter kan du se en liste over e-mails, som du har planlagt at sende, og du kan fjerne den fra køen, som den vil flytte ind i mappen Udkast i Gmail.
Den eneste ulempe ved den gratis version af Boomerang er, at du kun kan planlægge 10 e-mails om måneden med betalte versioner, der giver dig ubegrænset adgang fra $ 4,99 pr. Måned, men hvis du kun bruger alle så ofte, så er den gratis version den mest sandsynligvis fint for dig.
Boomerang har andre funktioner udover planlægning af e-mails. Faktisk kommer navnet på udvidelsen fra dets hovedtræk. Når du læser en e-mail, men er for travlt til at reagere på det, kan du fortælle Boomerang at minde dig om e-mailen senere på dagen ved at videresende det til dig.
Boomerang indeholder også læsekvitteringsfunktioner, opfølgningsmålinger og endda kliksporing, som fortæller dig hvilke links i din email der er blevet klikket på.
Det er en udvidelse, der ikke får meget opmærksomhed, men hvis du har e-mails, vil du hellere planlægge, Boomerang er den udvidelse, der skal bruges.
