Indhold

• Mindre er mere - Begræns hvor mange ord du sætter på et dias
• Billeder siger mere end du gør hurtigere end du kan
• Objekter er mere effektive kommunikatorer
• Kvalitet styrker dig og din besked
• Hvis talen slynger selv de bedste billeder vil ikke hjælpe

Hader du siddende gennem PowerPoint eller Keynote præsentationer? Du ønsker måske at deltage i APPP eller Anti-PowerPoint Political Party, et schweizisk politisk parti, der søger forbud mod brug af præsentationssoftware i Schweiz. Det er rigtigt, de ønsker at forbyde PowerPoint, og nok også Keynote.

De hævder, at præsentationerne koster den schweiziske økonomi 2,1 mia. Schweiziske franc eller 2,5 mia. USD hvert år. Deres tal er noget skitseret, baseret på tanken om, at 85 procent af arbejderne betragter præsentationer som spild af tid. Når du tager det samlede antal timer, som gruppen estimerer folk sidder gennem præsentationer på arbejdspladsen, og figuren 85 procent af disse timer er spildt, får du $ 2,5 milliarder i tabt produktivitet.

Founderens grundlægger indrømmer, at dette er en reklamekamp for at sælge sin bog. Matthias Poehm er en offentlig taler og offentliggør sin bog om brugen af ​​et alternativ. "Ja, det er et værktøj til at promovere min bog. Men det slutter ikke der, "skrev Poehm i en email til en forfatter fra CIO Magazine.

Nedenfor er en video fra APPP'en, der forklarer deres opfattelse.

Så hvad siger Matthias det bedste alternativ? Den ringe flip chart: de store, ofte spiral, notebook-lignende diagrammer eller notesbøger, som man lægger på et staffel.

Selvom flipchartet kan være den perfekte løsning til kedelige præsentationer, har jeg mine egne forslag, der stammer fra min erfaring som offentlig taler for de sidste 18 år samt min egen forskning til en doktorsafhandling i religiøs kommunikation. Jeg gjorde min afhandling om brug af multimedier i kommunikation i en religiøs sammenhæng.

Hvad jeg opdagede er, at de fleste mennesker ikke hader PowerPoint eller anden præsentationssoftware, de hader bare det, når folk bruger det dårligt. Så lad mig dele, hvordan jeg bruger billeder i mine ugentlige præsentationer til min menighed, der også gælder for forretnings- eller uddannelsesmæssige indstillinger.

Mindre er mere - Begræns hvor mange ord du sætter på et dias

En lang ordentlig dias er kedeligt at se på. I stedet for at notere alle dine point ord for ord, gør hvad Steve Jobs gør i sine Keynote-adresser. Han præsenterer ikke en lang udtalelse som: "iPad 2 er den hurtigste sælgende tablet med over 40 milliarder solgt på 3 minutter." Han viser i stedet et simpelt dias med en mørk baggrund og store hvide bogstaver, der siger "40 milliarder solgt" . Det kan være ved siden af ​​et billede af en iPad og et ur, der har krydset 3 minutter, eller han kan bruge et diagram, som i eksemplet nedenfor.

Billeder siger mere end du gør hurtigere end du kan

Hvis du kan sætte et billede på diaset i stedet for ord eller sætninger, vil det kommunikere hurtigere. Sindet tager et par sekunder at læse en lang sætning, men det registrerer straks hvad der er på et billede og begynder at behandle alle tanker, minder og følelser om emnet. For eksempel, i vores eksempel på iPad ovenfor, ser folk, der elsker iPad, ikke blot enheden på skærmen, men får en varm følelse, tænker på deres oplevelser med enheden og deres håb om den næste model. Haters bliver øjeblikkeligt væmmet af iPad og vred ved, hvor heldig det er. Det hele sker på mindre end et sekund, da billedet kommer på skærmen.

Objekter er mere effektive kommunikatorer

Jeg kan stadig huske historien en mand fortalte i en snak med teenagere i Asheville, NC for 15 år siden. Grunden til at jeg husker, at han tog en fodboldtrøje på scenen, da han fortalte om afslutningen af ​​filmen Rudy, hvor alle Rudys holdkammerater kom til træneren og sagde, at de ønskede, at Rudy skulle have deres spiltrøjer så den underordnede, under talentfulde spiller kunne komme ind i et spil til et spil under hans sidste spil i hans sidste år på Notre Dame University. Den visuelle forstærkede hans punkt, som skulle sige, at teenagere kan have en stærk indflydelse på andre ved deres ofre.

Hvis du laver en pointe om lederskab og vil sige det som ledere, skal vi strække vores folk uden at strække dem for langt, så kan et gummibånd være et stærkt visuelt. Sæt ikke et billede af et gummibånd på skærmen. Du skal blot vise ordet Lederskab i store hvide bogstaver og tage et stort gummibånd ud og begynde at strække det og måske endda bryde det for at illustrere, hvordan skubbe tilhængere kan få dem til at "bryde". Nøglen til at bruge objekter er kreativitet. Også gør det ikke for ofte. En pr. Præsentation er sandsynligvis den effektive grænse.

Kvalitet styrker dig og din besked

Forskellen mellem et grimt tegneserieagtigt tegn og et smukt professionelt fotografi af en person er stor. Jo bedre kvaliteten af ​​dine dias og billeder er, jo flere mennesker vil fokusere på budskabet snarere end mediet. Når jeg medtager en tipo i en sætning, bemærker du typografien, ikke sagen. Det faktum, at jeg stavede stavefejl med en "i" i stedet for en "y" i den foregående sætning distraherede dig fra min besked. Har nogen korrekturlæser dit arbejde. Jo færre ord jo mindre sandsynligt vil du have fejl.

Hvis du laver en typografi, skal du være opmærksom på det og gøre det til en vittighed. Folk bemærker allerede det og ignorerer hvad du siger for det korte øjeblik. Opmærksomhed på det lader alle tage en pause, men så kan du få dem tilbage på sporet. Professionelle kommunikatorer er uenige med mig. Efter min erfaring er det den hurtigste måde at overvinde din fejl på. Bedre stadig, gør ikke en.

Hvis talen slynger selv de bedste billeder vil ikke hjælpe

Det største problem med taler har normalt ikke noget med dårlige billeder. Hvis mit indhold er lavt, gentagne, for lange eller trite, kunne jeg få den største præsentation af billeder, der nogensinde var kendt for menneskeheden, og min præsentation ville stadig lide.

Inkluder humor. Følg ikke det gamle kommunikationsmønster nedenfor:

1. Fortæl dem, hvad du skal fortælle dem
2. Fortæl dem
3. Fortæl dem, hvad du fortalte dem

Den, der kom op med den gamle idé, var en forfærdelig kommunikator og sandsynligvis kedede hans eller hendes publikum. Et bedre mønster er som følger:

1. Grib deres opmærksomhed med en stor historie, citat eller kontroversielle erklæring
2. Demonstrere behovet for de oplysninger, du præsenterer
3. Præsenter dine oplysninger som løsningen på problemet med # 2
4. Forbedre konceptet med specifikke og interessante eksempler ved at fortælle gode historier

Når du er færdig, skal dit publikum huske, hvad du sagde, tro det er sandt, og forstå, hvorfor det betyder noget for dem. Ovennævnte tips hjælper med det første af disse mål. Du vil nå de to andre med dit indhold.

Og forhåbentlig vil ingen gerne sætte dig i fængsel, når du er færdig med din præsentation.