Google Kalender indhenter hurtigt Microsofts Outlook- og Exchange-kalendersystem ved nu at tilføje en ny funktion til at invitere og se valgfrie deltagere på gæstelisten til din næste aftale. Den nye funktion giver mulighed for valgfrie gæster og begynder snart at rulle ud ifølge Googles officielle Gmail-blog.
Google siger:
Det er her, Google Kalenders nye funktion "Valgfrie deltagere" kommer ind. Med et par klik kan du åbent kommunikere vigtigheden af et møde for hver deltager. Klik på "Gør nogle deltagere valgfrit link" over gæstelisten, og skift derefter rollen for hver deltager ved at klikke på ikonet ved siden af hans eller hendes navn. Indtil videre har denne funktion hjulpet os mere effektivt med at styre vores egen tid i Kalender-teamet - vi håber, det gør det samme for dig.
Forhåbentlig vil den valgfri funktion gøre det let for virksomhederne at medtage alle efter behov, men det vil gøre det let for personalet at fravælge bestemte møder, hvis det giver ringe relevans, værdi eller betydning for deres arbejde. For en idé om, hvordan dette kan være gavnligt, kan du se Jason Fried's TED Talk på video om arbejdstidsstyring indlejret nedenfor:
Blandt de nye funktioner kan gæster nu inviteres enten som en nøgleperson eller som et valgfrit medlem, hvis deltagelse ikke gør eller bryder mødet for andre.Derudover kan mødeskaberen give gæsterne yderligere privilegier, såsom evnen til at invitere andre medlemmer, hvis de kender nogen, der kan have gavn af eller give en fordel til den aktuelle diskussion.
Det er uklart, hvor hurtigt Google også opdaterer Google Kalenders valgfri gæstelistefunktion, der er tilgængelig på virksomhedens Android-smartphones, der i stigende grad målrettes mod virksomhedsområdet, såsom Verizon Wirelesss Motorola Droid Pro med sit BlackBerry-inspirerede design.
