Indhold
Hvis du starter et nyt projekt, ser du muligvis på at bruge noget opgavestyringssoftware til at hjælpe dig med at organisere og tildele opgaver til teammedlemmer. Der er en masse forskellige software derude til at gøre dette - og gratis - Asana og Trello er dog let nogle af de bedste programmer, som folk og virksomheder bruger til at strømline projekter. Der er dog nogle ret store forskelle mellem de to programmer, der kan påvirke, hvordan dit projekt køres, så inden vi beslutter, hvilken der er din go-to-software, vil vi gennemgå alle de store forskelle mellem de to.
Lad os komme i gang, skal vi?
Trello
Trello er et stykke gratis Cloud-baseret projektstyringssoftware, der tager et rent kortbaseret layout, der gør det let at organisere dine opgaver i "sprints". For eksempel kan du oprette et bestyrelse til afslutning af en skoleforløb. Du kan have flere lister med titlen "At gøre", "I gang" og "Afsluttet." Du kan oprette en masse opgaver inden for "At gøre", og de opgaver, som du arbejder på, kan flyttes til "I gang". Når du er færdig med disse opgaver, kan "Igangværende" opgaver flyttes til "Afsluttet." Det er en virkelig organiseret måde at holde styr på, hvad der skal gøres, hvad der gøres, og hvad der allerede er afsluttet.
Ikke kun kan du organisere opgaver på denne måde, men du kan tildele opgaver til personer, som du har inviteret til dit arbejdsområde. Du kan endda tilføje dig selv til disse opgaver, så du kan holde styr på fremskridtene. Dette er også nyttigt for arbejdstagere, der har spørgsmål. De kan stille spørgsmål i kommentar / tekstfeltet, og da du “tilføjede” dig selv til opgaven, vil du også blive underrettet om de spørgsmål og bekymringer.
En af de gode ting ved Trello er, at de endda giver dig mulighed for at uploade filer eller vedhæftede filer til individuelle opgaver. Dette ville være nyttigt for f.eks. En webudvikler, der har brug for adgang til en håndfuld kildefiler til et udviklingsprojekt. Trello giver dig også mulighed for at tilføje forfaldsdatoer og tjeklister til kortene.
Trello leveres også med mange forskellige unikke designegenskaber - du kan tilpasse baggrundsfarven, tilføje klistermærker og meget mere!
Du kan prøve det gratis på nedenstående link.
Få det her: Trello
Asana
Asana kommer derefter op og er faktisk markant anderledes end Trello, fordi de ikke bruger et kortbaseret layout. Asana er mere en listevisning end en kortvisning.
Den ene ulempe ved Asana er, at de tilbyder en gratis version, men de vil meget gerne få dit team tilmeldt et abonnement. Når det er sagt, er mange af de funktioner, som Asana har, låst, indtil du tilmelder dig eller dit team på en pakke. Så naturligvis fungerer Asana kun i grundlæggende funktion, såsom at tilføje opgaver, tilføje sektioner og udføre opgaver. Du kan tilføje et bestemt antal medlemmer til dit Asana-team gratis og tildele dem opgaver, der skal udføres.
Inden for hver enkelt opgave kan du tildele specifikke teammedlemmer til at arbejde på den. Du kan diskutere opgaverne i dialogboksen, og du kan endda oprette forfaldsdatoer. Filer og vedhæftede filer kan føjes til opgaver.
En af de pæne ting ved Asana-opgaver er, at de kan nedbrydes yderligere. Du kan give en bestemt opgave underopgaver, så du faktisk kunne få dit team til at arbejde på den samme opgave, men arbejde på forskellige sektioner af denne opgave for hurtigere afslutning.
Asana har mange pæne værktøjer indbygget i det - igen, mange af dem kræver et abonnement - der er dog ting som hurtig adgang til en indbygget kalender, en tidslinje til at afslutte projekter, projektforløb og endda et arkiv med alle af de afsluttede opgaver. Der er meget mere, men det er bare en idé om, hvad Asana kan tilbyde dig.
Få det her: Asana
Dom
Som du kan se, er der nogle store forskelle mellem Trello og Asana; så vidt kernefunktionalitet går, er de dog stort set de samme. Forskellene kommer virkelig ned på, hvordan projekter og opgaver er organiseret sammen. Alt afhænger af din personlige præference, men det kortbaserede layout er bestemt en af de mere effektive, strømlinede måder at styre projekter på.
Hvilken skal du tage et spin? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.
Vi modtager salgsprovision, hvis du køber varer ved hjælp af vores links. Lær mere.
